HR Administratief Medewerker

Wil jij als HR Administratief Medewerker het verschil in de zorg maken? Dat kan bij PharmaPartners! Jouw nieuwe collega vertelt je hier graag over: 

"Afgelopen augustus ben ik gestart bij PharmaPartners. Al vanaf het eerste sollicitatiegesprek voelde het als een warm bad.

Ik zou PharmaPartners omschrijven als een leuk dynamisch bedrijf waarbij een dag nooit hetzelfde is.

Wat ik leuk vind aan mijn baan als HR-medewerker? De afwisseling binnen de functie, de laagdrempeligheid binnen de organisatie en het gezellige team. "

   Jamie Adriaenssen - HR administratief medewerker

Binnen de HR afdeling ben jij als HR Administratief medewerker het directe aanspreekpunt voor de medewerkers binnen onze organisatie. Je staat dagelijks klaar voor je collega’s om vragen te beantwoorden over arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim en nog veel meer. Binnen PharmaPartners werken er ruim 300 medewerkers. Samen met jouw collega's verzorg jij op administratief gebied alle vraagstukken die betrekking hebben op onze eigen collega's.

Als HR administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor:

• Het aanleveren van de mutaties voor de salarisadministratie, zodat alle medewerkers tijdig hun salaris ontvangen; 
• Het verwerken van mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom;
• Het verwerken van verzuimmeldingen; 
• Het bijhouden van de personeelszaken mailbox waar alle vragen binnen komen; 
• Het opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten via AFAS;
• Het inplannen en organiseren van interne opleidingsprogramma's. 

Heb jij ervaring met bovenstaande punten? Al eens gewerkt met AFAS? En wil jij deze ervaring delen in het team? Mooi! Dan hebben we jou nodig! 

Binnen het team wordt er nauw met elkaar samengewerkt, overlegd en werken we aan het verbeteren van onze processen. Het HR team bestaat uit HR administratief medewerkers, HR adviseurs, een Adviseur Ontwikkeling en Behoud, een Corporate Recruiter en een HR manager. Je werkt samen met hun aan verschillende HR projecten en je denkt proactief mee over de procedures en verbeteringen van werkprocessen. 

Geen dag is hetzelfde en er komen ook ad hoc taken tussendoor! Het is daarom belangrijk dat je prioriteiten weet te stellen en snel kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Verder ben je secuur en zorg je dat alle HR correspondentie tot in de puntjes klopt.

Kom jij dit gezellige HR team versterken? En ben jij op zoek naar een baan voor de langere tijd? Solliciteren maar!

Wat vragen we van jou?

• HBO afgeronde opleiding richting HRM;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;  
• Je hebt ervaring met AFAS, het aanleveren van mutaties, personeelszaken, verzuim en het opstellen van contracten; 
• Je bent pro actief, secuur, communicatief vaardig in taal en geschrift en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; 
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word, PowerPoint en Outlook;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

En is dit wat jij zoekt?

• €500,- persoonlijk budget: Gebruik het voor een sportabonnement, of investeer in je eigen ontwikkeling.
• 26 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld; eventueel kun je zelfs nog 5 extra vakantiedagen erbij kopen (naar rato).
• Ruimte voor groei: binnen PharmaPartners bieden wij diverse Talentenprogamma’s aan, die gericht zijn op persoonlijke ontwikkeling, het inzetten van jouw talent en kracht en een programma om erachter te komen of dat jij jezelf in een leidinggevende rol ziet!
  
• Een hechte, open werksfeer: Ervaar een warme, open werkomgeving waar collega’s samen successen vieren. Binnen PharmaPartners zorgt de Brabantse gezelligheid voor een laagdrempelige benadering en een sterke teamspirit.
  
• Reiskostenvergoeding: Wij zorgen ervoor dat jouw reiskosten gedekt zijn. Ontvang een vergoeding van €0,23 per kilometer.
  
• Uitdagende functie: Ga de uitdaging aan bij een organisatie die impact maakt in de samenleving in de zorgsector. Je draagt direct bij aan de maatschappij door te werken voor de zorg, waar jouw inzet het verschil maakt.
  
• Sporten onder werktijd: Bij PharmaPartners moedigen we een gezonde levensstijl aan, inclusief sporten onder werktijd. Op dinsdag en donderdag heb je de mogelijkheid om samen met collega’s aan het eind van de dag te gaan sporten.
  
• Hybride werken: Hybride werken bij ons betekent dat je drie keer per week op kantoor wordt verwacht, terwijl je de rest van de tijd de vrijheid hebt om vanuit huis te werken. Deze aanpak zorgt voor een balans van interactie en flexibiliteit.
  
• Teamspirit: Versterk de teamgeest door deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals een tennistoernooi of de singelloop in Breda. Bouw samen met je collega's aan een hechter team.

Jouw sollicitatieproces