HR Stagiair

Functieomschrijving

Met je hoofd in de ICT en je hart bij de zorg! PharmaPartners ontwikkelt en beheert zorgsystemen voor de geïntegreerde eerstelijns zorg. Wij zijn een organisatie met een uitgesproken visie én aanpak op continue vernieuwing met de focus op groei. Daar kan jij een bijdrage aan leveren

PharmaPartners is in 40 jaar uitgegroeid tot marktleider in de eerstelijnsgezondheidszorg en bij apotheekcollectieven. PharmaPartners telt in totaal circa 275 medewerkers verdeeld over vier Business Units.


Stagiair met focus op Recruitment en HR administratie

Als stagiair krijg je de mogelijkheid om kennis te maken met de verschillende facetten van het HR vakgebied. Afhankelijk van je getoonde kennis en kunde krijg je de kans om met een relatief grote mate van zelfstandigheid kleine projecten (bijvoorbeeld op het gebied van Employer Branding en Onboarding) en dagelijkse werkzaamheden uit te voeren. De werkzaamheden die je gaat oppakken, proberen we zoveel mogelijk aan te laten sluiten bij jouw talenten en interesses. Je gaat werken in een toegewijd team dat bestaat uit een HR Adviseur, Junior HR adviseur, HR Administratief medewerker en Corporate Recruiter.


De eerste periode van je stage ga je voornamelijk de Corporate Recruiter en de HR Administratief medewerker ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling.


Een van die werkzaamheden op Recruitment is bijvoorbeeld het begeleiden van kandidaten gedurende de sollicitatieprocedure, van het eerste contact tot een getekend contract en verzorgt het administratieve proces rondom indiensttreding. Je belt met kandidaten en doet een telefonische screening, om vervolgens met ze aan de slag te gaan om te kijken of zij geschikt zijn voor een van onze openstaande vacatures.


Verder zal je de HR Administratief Medewerker ondersteunen op gebied van instroom / doorstroom / uitstroom, verzuim verwerking, onboarding en houd je je dagelijks bezig met vragen van medewerkers en managers welke binnenkomen in onze personeelszaken inbox. Deze vragen variëren van mutaties in het personeelsinformatiesysteem tot het meedenken en organiseren van trainingen en activiteiten. Kortom, een allround functie waarbij je veel verschillende aspecten van HR tegenkomt.


Daarnaast houd jij je ook bezig met de interne medewerkers, werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

  • Het verwerken van ziekmeldingen;
  • Vragen van medewerkers beantwoorden (per mail en persoonlijk);
  • Opstellen van overeenkomsten en correspondentie;
  • Beheren van personeelsdossiers en documentatie;
  • Ondersteunen bij de organisatie van personele bijeenkomsten.

We zoeken een stagiair die ziet wat er moet gebeuren en niet bang is om fouten te maken (want daar leer je tenslotte van). Je hebt een proactieve houding en deelt graag je creatieve ideeën met het team. Je zal met meerdere werkzaamheden tegelijk bezig zijn, maar jij houdt altijd het overzicht en kunt snel schakelen. Tot slot is het van belang dat je graag de telefoon pakt, niet alleen om medewerkers en managers te bellen, maar ook potentiële kandidaten!

Functievereisten

Wie jij écht bent:

  • Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend. Dit zijn onze kernwaarden;
  • Je volgt een HBO opleiding (voorkeur richting HRM);
  • Je bent per september 2021 beschikbaar voor minimaal vijf maanden en vier dagen per week;
  • Je kan goed zelfstandig te werk gaan;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je bent nieuwsgierig en leergierig;
  • Je bent accuraat en integer;
  • Je bent een aanpakker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een uitdagende stageplek, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling;
  • De kans om kennis op te doen op verschillende facetten van het HR vakgebied;
  • Een stagevergoeding van € 400,- bruto per maand (fulltime);
  • Een uitdagende en professionele stageomgeving met een gezonde dosis zingeving.
  • Goede begeleiding en voldoende tijd voor opdrachten vanuit jouw opleiding.