Administratief medewerker Binnendienst Huisartsenzorg

Met je hoofd in de ICT en je hart bij de zorg! PharmaPartners ontwikkelt en beheert zorgsystemen voor de geïntegreerde eerstelijnszorg en haar cliënten. Wij zijn een organisatie met een uitgesproken visie én aanpak op continue vernieuwing met de focus op groei. Daar kun jij een bijdrage aan leveren!

Voor onze Business Unit Huisartsenzorg zoeken wij een administratief medewerker Binnendienst.

Wil jij als administratief medewerker binnendienst het verschil voor de zorg maken? Dat kan bij PharmaPartners.

“Je bent het administratieve aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht zorg je dat afspraken, gegevens en overzichten kloppen. Je schakelt dagelijks met klanten via mail en telefoon en ondersteunt de binnendienst met een strakke administratie. Dit doe je in een gezellig en betrokken team, waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan.”
Tamara Michielse – Medewerker Binnendienst

De business unit Huisartsenzorg ondersteunt huisartsenpraktijken, zorggroepen, geïntegreerde eerstelijnszorgorganisaties en huisartsenposten met software voor hun core business. Je komt te werken bij een domeinkenniskampioen en marktleider op het gebied van eerstelijnszorg.

Wat ga je doen?

Samen met de andere collega’s van de binnendienst binnen de business unit Huisartsenzorg ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en de interne organisatie. Jouw aandachtsgebieden omvatten: facturatie en debiteurenbeheer, het verwerken van offertes en het up-to-date houden van klantgegevens. Je staat klanten telefonisch en per e-mail te woord en zorgt voor een correcte afhandeling van vragen. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en geen dag is hetzelfde!

Je vindt het leuk om…

• Administratie en debiteurenbeheer te verzorgen, en het indien nodig najagen hiervan;

• Maandelijkse financiële rapportages voor te bereiden;

• Vragen van klanten en collega’s te beantwoorden over facturen en openstaande posten;

• Klantgegevens te onderhouden en registreren ten behoeve van relatiebeheer;

• Contracten en offertes te verwerken;

• Input te leveren voor mogelijke veranderingen en verbeteringen in bestaande materialen, processen en werkmethodes;

En doe je dat allemaal het liefste samen met open, eerlijke en behulpzame collega’s in een hechte, informele organisatie? Dan past de functie van administratief medewerker binnendienst bij PharmaPartners zeker bij jou.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Herken jij je hierin?

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van (bedrijfs)administratie. Aanvullend heb je minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Je vindt het belangrijk dat klanten zich gehoord en geholpen voelen;

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal (minimaal C1-niveau);

• Je werkt nauwkeurig, bent cijfermatig onderlegd en denkt resultaatgericht;

• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend;

• Je bent minimaal 24 tot 32 uur per week beschikbaar.

En is dit wat je zoekt?

• 26 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld: eventueel kun je zelfs 5 extra vakantiedagen bijkopen (naar rato).

• Ruimte voor groei: binnen PharmaPartners bieden we diverse Talentenprogramma’s aan, die gericht zijn op persoonlijke ontwikkeling, het inzetten van jouw talent en kracht en een programma om erachter te komen of dat jij jezelf in een leidinggevende rol ziet!

• Een hechte, open werksfeer: ervaar een warme, open werkomgeving waar collega’s samen successen vieren. Binnen PharmaPartners zorgt de Brabantse gezelligheid voor een laagdrempelige benadering en een sterke teamspirit.

• Reiskostenvergoeding: wij zorgen ervoor dat jouw reiskosten gedekt zijn. Ontvang een netto vergoeding van €0,23 per kilometer.

• Thuiswerkvergoeding: op thuiswerkdagen ontvang je een netto vergoeding van €2,15 per dag.

• Uitdagende functie: ga de uitdaging aan bij een organisatie die impact maakt in de samenleving in de zorgsector. Je draagt direct bij aan de maatschappij door te werken voor de zorg, waar jouw inzet het verschil maakt.

• Sporten onder werktijd: bij PharmaPartners moedigen we een gezonde levensstijl aan, inclusief sporten onder werktijd. Op dinsdag en donderdag heb je de mogelijkheid om samen met collega’s aan het eind van de dag te gaan sporten.

• Hybride werken: hybride werken bij ons betekent dat je twee keer per week op kantoor wordt verwacht, terwijl je de rest van de tijd de vrijheid hebt om vanuit huis te werken. Deze aanpak zorgt voor een balans van interactie en flexibiliteit.

• Teamspirit: versterk de teamgeest door deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals een tennistoernooi of de singelloop in Breda. Bouw samen met je collega’s aan een hechter team.

Jouw sollicitatieproces